Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 9 maggio 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento e il soggetto che gestisce il servizio Accesso Fiere e gli account aziendali attivati sulla piattaforma. Ogni azienda cliente resta responsabile dei dati che inserisce e gestisce nel proprio ambiente.

2. Dati trattati

La piattaforma puo trattare, in base alle funzioni usate dall'azienda cliente:

• dati anagrafici e di contatto di utenti, dipendenti, clienti e fornitori;
• dati relativi a presenze, timbrature, ferie, permessi, rimborsi e note operative;
• documenti aziendali, documenti personale, scadenze, mezzi e veicoli;
• dati di fatturazione attiva e passiva collegati a clienti, fornitori, eventi e fiere;
• dati tecnici necessari al funzionamento del servizio, come log applicativi, token di integrazione e informazioni dispositivo.

2.1 Dati tecnici e cookie

Accesso Fiere usa cookie tecnici e strumenti equivalenti necessari per login, sicurezza, lingua, sessione, preferenze dell'app e funzionamento PWA. Non vengono usati cookie pubblicitari nella piattaforma.

3. Finalita del trattamento

I dati sono trattati per fornire il servizio gestionale, consentire l'accesso degli utenti autorizzati, gestire documenti e scadenze, coordinare il personale, inviare notifiche operative, elaborare report e collegare eventuali servizi esterni autorizzati dall'azienda cliente.

4. Integrazione con Fatture in Cloud e provider esterni

Quando un utente autorizza il collegamento con Fatture in Cloud o con altri provider di fatturazione, Accesso Fiere usa il consenso OAuth per leggere, creare o aggiornare solo i dati necessari alle funzioni richieste, come clienti, fornitori, fatture emesse, fatture ricevute, archivio e impostazioni collegate alla fatturazione.

L'accesso al provider puo essere revocato in qualunque momento dal portale del provider o dalle impostazioni del gestionale, quando disponibili.

5. Base giuridica

Il trattamento avviene per esecuzione del servizio richiesto dall'azienda cliente, adempimenti contrattuali, obblighi di legge applicabili e legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento della piattaforma.

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e, per documenti contabili o fiscali, secondo i termini previsti dalla normativa applicabile. L'azienda cliente puo richiedere esportazione o cancellazione dei dati compatibilmente con gli obblighi di legge.

7. Sicurezza

Accesso Fiere adotta misure tecniche e organizzative per proteggere account, dati e integrazioni, incluse autenticazione, separazione degli ambienti aziendali, permessi per ruolo e protezione delle credenziali di accesso ai provider.

8. Comunicazione a terzi

I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma, come hosting, email, notifiche, pagamento, fatturazione elettronica e servizi cloud. Tali soggetti trattano i dati nei limiti necessari all'erogazione del servizio.

8.1 Conservazione e servizi fiscali

Le funzioni di fatturazione elettronica possono richiedere il collegamento a provider esterni autorizzati dall'utente. Accesso Fiere conserva solo i dati necessari alle funzioni abilitate e non sostituisce gli obblighi fiscali, contabili o di conservazione a norma che restano in capo all'azienda cliente e ai provider scelti.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita dei dati scrivendo a info@accessofiere.com. Le richieste relative ai dati gestiti da una specifica azienda cliente possono essere inoltrate anche direttamente a tale azienda.

10. Modifiche

Questa informativa puo essere aggiornata in caso di modifiche del servizio, delle integrazioni o della normativa applicabile. La versione pubblicata su questa pagina e quella attualmente valida.